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浙江耗材集中采購交易平臺常見問題答復(fù)

發(fā)布時間:2012/08/01   

所屬項目:2012年浙江省醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材 項目編號:ZJHCCG-2012-1 信息來源:查看

正文:

?????????????????????????????? 浙江省醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材部門集中采購耗材交易平臺常見問題答復(fù)
????????????????????????????????????????????????????????? 信息來源:浙江省藥械采購中心

1、醫(yī)療機構(gòu)新建采購單時,產(chǎn)品的規(guī)格、型號填寫比較麻煩,是否可以增加下拉菜單?
答:大部分產(chǎn)品型號、規(guī)格數(shù)量過多,既不方便程序框架設(shè)計,也不方便醫(yī)療機構(gòu)勾選,因此現(xiàn)階段不支持該功能。

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2、醫(yī)療機構(gòu)新建采購單時,同產(chǎn)品需要采購多個型號時,填寫備注型號和數(shù)量時容易超時,能否延長自動退出的時間限制?
答:目前自動退出時間為25分鐘,已經(jīng)充分考慮醫(yī)療機構(gòu)的特殊情況,且出于數(shù)據(jù)安全性考慮,不能再延長自動退出時間。

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3、醫(yī)療機構(gòu)新建采購單時,能否在同一采購單中多次添加相同產(chǎn)品代碼的產(chǎn)品?
答:同一采購單中不能多次添加同產(chǎn)品代碼的產(chǎn)品。否則會影響采購單跟蹤等功能,可以在備注框內(nèi)填寫該產(chǎn)品的不同型號和數(shù)量,或者針對不同型號新增不同的采購單來解決該問題。

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4、醫(yī)療機構(gòu)新建采購單時,能否同步顯示已經(jīng)保存到采購單中的產(chǎn)品?
答:可以在采購單菜單下,采購單管理中查看已經(jīng)添加到采購單的產(chǎn)品。
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5、采購單管理菜單下,已提交頁面中能否不顯示已經(jīng)結(jié)束的訂單?
答:目前增加了已結(jié)束采購單頁面,用于查看已結(jié)束的采購單。

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6、采購單管理菜單下,復(fù)制已提交訂單后,能否刪除其中部分產(chǎn)品?能否進行部分產(chǎn)品的復(fù)制?
答:已有該功能,復(fù)制采購單后跳轉(zhuǎn)到新建采購單頁面,按照需求進行產(chǎn)品的刪除、保留和修改操作。如果想進行部分產(chǎn)品的復(fù)制,也可以采用上述方法。

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7、采購耗材明細菜單下,到期未響應(yīng)頁面中采購單重新加入采購單后,能否把舊采購單中該產(chǎn)品備注情況自動關(guān)聯(lián)到新采購單中?
答:已實現(xiàn)該功能。

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8、為避免過多的到貨退貨操作,能否增加采購單廢除功能?
答:配送企業(yè)已確認的產(chǎn)品不能撤銷,配送企業(yè)未確認的產(chǎn)品可以在未確認產(chǎn)品頁面中撤銷部分或全部產(chǎn)品。

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9、采購單跟蹤菜單下,已經(jīng)完成的采購單能否不出現(xiàn)在采購單跟蹤頁面中?
答:可以通過“高級查詢”中的訂單狀態(tài)來選擇不同狀態(tài)的訂單。

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10、采購單跟蹤菜單下,配送企業(yè)對某個產(chǎn)品進行分批配送,只要有一個批次產(chǎn)品確認入庫,那么在采購單跟蹤中都會顯示該采購單已經(jīng)完成,和實際情況有出入,如何解決?
答:中心將在采購單跟蹤中顯示每一步驟的具體數(shù)量,方便醫(yī)療機構(gòu)查詢分批次配送的實際到貨情況;希望配送企業(yè)盡量一起配送所有型號和數(shù)量,同時建議醫(yī)療機構(gòu)在全部批次到貨后再確認入庫。

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11、入庫管理菜單下,驗收入庫和入庫詳情中能否增加導(dǎo)出功能?
答:已增加導(dǎo)出功能。

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12、入庫管理菜單下,驗收入庫中的打印功能,醫(yī)療機構(gòu)打印全部型號需要大量的紙張,能否按照備注欄信息打印?
答:因部分醫(yī)療機構(gòu)不填寫備注欄信息,故打印功能做以下調(diào)整:型號欄顯示部分型號,同時將備注欄信息放在打印表格中。

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13、發(fā)票審核不小心出錯,能否增加修改功能?
答:不能修改,已經(jīng)有彈出框提示功能,請仔細審核。

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14、部分配送企業(yè)對于采購單響應(yīng)不夠及時,下單后需要不斷地進行電話催單,費時又費力,如何解決?
答:交易平臺有相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對于經(jīng)常不及時響應(yīng)和配送的企業(yè)會及時跟蹤了解并采取一定措施,也請醫(yī)療機構(gòu)將有關(guān)情況及時向我們反映。

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15、平臺中配送關(guān)系已經(jīng)確認,配送企業(yè)能否授權(quán)另一家公司進行配送?
答:不可以。

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16、維護采購目錄、新建采購單、采購耗材明細和采購單匯總中,能否增加按投標企業(yè)和配送企業(yè)的查詢功能?
答:請點擊該頁面右上角處“高級查詢”,已有按投標企業(yè)、配送企業(yè)、分類目錄和品牌等查詢功能。

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