各藥品上市許可持有人(藥品生產(chǎn)企業(yè)):
??? 為持續(xù)嚴格藥品監(jiān)管,防范化解風險隱患,進一步規(guī)范我省藥品上市許可持有人(藥品生產(chǎn)企業(yè))有關事項報告工作,省藥監(jiān)局制定了《陜西省藥品上市許可持有人報告事項管理暫行規(guī)定》,現(xiàn)予以發(fā)布,請認真貫徹執(zhí)行。
陜西省藥品監(jiān)督管理局
2025年6月12日
陜西省藥品上市許可持有人報告事項管理暫行規(guī)定
??? 第一條【目的和依據(jù)】?為規(guī)范陜西省行政區(qū)域內藥品上市許可持有人(藥品生產(chǎn)企業(yè))(簡稱“持有人”)有關事項報告工作,動態(tài)掌握有關事項情況,及時預防、控制和處置藥品質量安全風險,依照《中華人民共和國藥品管理法》《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》《藥品經(jīng)營和使用質量監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)章,制訂本規(guī)定。
??? 第二條【適用范圍】?陜西省行政區(qū)域內持有人因法定義務或風險管理需要向陜西省藥品監(jiān)督管理局(簡稱“省局”)及時報告有關事項,適用本規(guī)定。
??? 本規(guī)定未涉及的其他報告事項,持有人仍應按照有關規(guī)定執(zhí)行。
??? 第三條【定義】?本規(guī)定所稱持有人報告事項,主要包括委托第三方檢驗、委托銷售、委托儲存、委托運輸;受托生產(chǎn)企業(yè)不良信用記錄;停產(chǎn)、恢復生產(chǎn);關鍵生產(chǎn)設備設施變更;重點企業(yè)風險管理等事項。
??? 第四條【要求】?持有人所報事項內容應真實、準確、及時,做到應報盡報,不得遺漏。本規(guī)定所報事項屬于年度報告事項的,仍應在每年4月30日前通過藥品年度報告系統(tǒng)進行報告。
??? 第五條【委托第三方檢驗事項報告】?持有人委托第三方檢驗的,應于委托檢驗協(xié)議簽署后三十日內通過省局官網(wǎng)企業(yè)申報端口提交委托檢驗事項報告。
??? 委托第三方檢驗事項報告至少包括:第三方檢驗機構相應資質證明;持有人對第三方檢驗機構資質和能力進行的審核報告;雙方簽訂的委托檢驗協(xié)議等。報告應經(jīng)法定代表人(或企業(yè)負責人)簽字并加蓋單位公章。
??? 第六條【委托銷售、儲存、運輸事項報告】?持有人將持有品種委托銷售、儲存、運輸?shù)?,應于委托銷售、儲存、運輸協(xié)議簽署后三十日內通過省局官網(wǎng)企業(yè)申報端口提交委托銷售、儲存、運輸事項報告。
??? 委托銷售、儲存、運輸事項報告至少包括:對受托方質量保證能力和風險管理能力進行的評估報告;按照有關規(guī)定與受托方簽訂的委托協(xié)議、質量協(xié)議;相關管理記錄文件等。報告應經(jīng)法定代表人(或企業(yè)負責人)簽字并加蓋單位公章。
??? 第七條【受托生產(chǎn)企業(yè)不良信用記錄事項報告】?持有人擬委托他人生產(chǎn),受托生產(chǎn)企業(yè)存在以下不良信用記錄情形的,持有人在委托生產(chǎn)許可申請材料中應當一并向省局提交受托生產(chǎn)企業(yè)不良信用記錄報告。報告內容包括持有人對受托生產(chǎn)企業(yè)藥品GMP符合情況的現(xiàn)場審核報告、對受托生產(chǎn)企業(yè)檢驗能力的評估報告以及對受托生產(chǎn)企業(yè)前期違法違規(guī)行為整改情況的評估報告。
??? 不良信用記錄情形包括:
??? (一)近一年內存在兩批次產(chǎn)品抽檢不合格的;
??? (二)近三年內監(jiān)督檢查結論存在不符合藥品GMP要求情況的;
??? (三)近五年內存在嚴重違反藥品監(jiān)管法規(guī)行為或者關鍵崗位人員存在失信記錄的。
??? 委托生產(chǎn)批準后在委托生產(chǎn)藥品期間,持有人應派員駐廠對委托生產(chǎn)過程進行管理,確保生產(chǎn)過程持續(xù)符合藥品GMP及法規(guī)要求,還應于每年11月30日前通過省局官網(wǎng)企業(yè)申報端口提交上述審核報告和評估報告。
??? 第八條【停產(chǎn)事項報告】?藥品生產(chǎn)企業(yè)按照本單位生產(chǎn)經(jīng)營工作的安排,全部或部分生產(chǎn)范圍(車間、生產(chǎn)線)計劃擬連續(xù)停止生產(chǎn)6個月(無菌制劑停產(chǎn)3個月)及以上的,應于停產(chǎn)后十日內通過省局官網(wǎng)企業(yè)申報端口提交停產(chǎn)事項報告。對于目前已經(jīng)處于停產(chǎn)狀態(tài)的,應于本規(guī)定執(zhí)行之日起三十日內補報停產(chǎn)事項報告。
??? 停產(chǎn)事項報告至少包括:停產(chǎn)期間不再開展相關藥品生產(chǎn)活動的承諾、擬停產(chǎn)起止日期、停產(chǎn)原因和涉及的品種(中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)按照生產(chǎn)范圍或炮制方法報告)等;若涉及特殊管理藥品的,除按照特藥管理要求落實外,還須加強管理,安排專人負責,實行實時監(jiān)控,杜絕非法流弊現(xiàn)象。報告應經(jīng)法定代表人(或企業(yè)負責人)簽字并加蓋單位公章。
??? 停產(chǎn)藥品涉及列為短缺藥品目錄、藥品儲備等品種的,持有人應嚴格執(zhí)行國家有關停產(chǎn)報告制度等規(guī)定,并且應至少提前6個月向省局報告。
??? 第九條【恢復生產(chǎn)事項報告】?停產(chǎn)企業(yè)恢復生產(chǎn)前,應對照藥品GMP要求開展全面自查。認為符合藥品GMP規(guī)定的,應于恢復生產(chǎn)后十日內通過省局企業(yè)申報端口提交恢復生產(chǎn)事項報告。
??? 恢復生產(chǎn)事項報告至少包括:自查報告、復產(chǎn)前后的變更情況說明等。報告應經(jīng)法定代表人(或企業(yè)負責人)簽字并加蓋單位公章。
??? 停產(chǎn)期間,在原址或者異地新建、改建、擴建車間(生產(chǎn)線)或涉及注冊管理事項變更的,應先按照《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》《藥品上市后變更管理辦法(試行)》等規(guī)定辦理。
??? 第十條【關鍵生產(chǎn)設備設施變更事項報告】?藥品生產(chǎn)企業(yè)關鍵生產(chǎn)設施有下列變更情形的,在變更相關工作完成后三十日內應通過省局官網(wǎng)企業(yè)申報端口提交關鍵生產(chǎn)設備設施變更事項報告。
??? 關鍵生產(chǎn)設施變更事項報告至少包括:關鍵生產(chǎn)設施變化情況、風險評估情況、驗證確認情況、變化前后平面布置圖等。報告應經(jīng)法定代表人(或企業(yè)負責人)簽字并加蓋單位公章。
??? 關鍵生產(chǎn)設施變化涉及生產(chǎn)監(jiān)管事項或注冊管理事項變更的,應先按照《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》《藥品上市后變更管理辦法(試行)》等規(guī)定辦理。
??? 關鍵生產(chǎn)設備設施變更需要報告的情形包括:
??? (一)最終滅菌小容量注射劑:潔凈區(qū)域內洗瓶、配制、灌封設備;
??? (二)最終滅菌大容量注射劑:潔凈區(qū)域內洗瓶、稀配、膜塞精洗、灌裝、壓塞設備;
??? (三)非最終滅菌無菌注射劑:凍干粉針劑、除菌過濾小容量注射劑:潔凈區(qū)域內配料、除菌過濾、灌裝、壓塞、凍干設備;無菌粉針分裝:潔凈區(qū)域內混合、分裝、加塞設備;
??? (四)滴眼劑、滴耳劑、滴鼻劑:潔凈區(qū)域內配料、灌封設備;
??? (五)生物制品:潔凈區(qū)域內洗瓶、細胞培養(yǎng)、發(fā)酵、分離純化、超濾、配液、灌裝、分裝、凍干、加塞、內包設備、生物操作柜、菌毒種庫、細胞庫;
??? (六)滅菌設備;
??? (七)藥品倉庫、空氣凈化系統(tǒng)、水系統(tǒng)、質檢系統(tǒng)發(fā)生整體改變的;
??? (八)麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品、毒性飲片、毒性藥材等特殊藥品倉庫發(fā)生變化的;
??? (九)高風險品種藥品生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)車間潔凈區(qū)布局發(fā)生局部變化的;
??? (十)其它經(jīng)藥品生產(chǎn)企業(yè)評估認為應及時報告的情形。
??? 第十一條【重點企業(yè)風險管理報告】?高風險品種的持有人應在每季度首月月末通過省局官網(wǎng)企業(yè)申報端口提交其上一季度風險管理報告。
??? 高風險品種包括疫苗、血液制品、放射性藥品、醫(yī)療用毒性藥品、無菌藥品等。
??? 風險管理報告的內容主要包括按照《藥品上市許可持有人落實藥品質量安全主體責任監(jiān)督管理規(guī)定》應開展的藥品上市后風險管理、生產(chǎn)管理和質量管理回顧分析、自檢或者內審等風險管理相關工作中排查出的風險點、處置措施及處置結果等。
??? 第十二條【后續(xù)處置】?省局對持有人提交的報告資料進行風險研判,定期進行藥品生產(chǎn)質量安全風險會商,必要時,可以組織開展藥品生產(chǎn)現(xiàn)場檢查或延伸檢查,并根據(jù)檢查結果采取適當?shù)娘L險控制措施。
??? 在風險研判過程中發(fā)現(xiàn)持有人涉嫌違法的,應按程序將相關線索移交省局稽查部門處置。
??? 第十三條【風險控制措施】?省局通過日常監(jiān)督檢查或其他渠道,發(fā)現(xiàn)持有人未按本規(guī)定要求報告有關事項且存在藥品質量安全隱患的,可依法采取約談、告誡、限期整改等措施,同時將持有人列入重點監(jiān)管對象名單,增加檢查頻次,涉嫌違法的,按程序將相關線索移交省局稽查部門處置。
??? 第十四條【實施日期】?本規(guī)定自印發(fā)之日起三十日后執(zhí)行。有效期為2年。